メニューから該当のプロジェクトを選択 ＞ イベント一覧から該当の団体テストを選択 ＞参加者管理タブから、創造・評価セッションのリマインドメールを送信することができます。
<団体テストの参加者にリマインドメール送信に際して>
- 送信操作ができるのは、「管理者」と「一般」の権限の方のみです。
- 創造/評価セッション期間中のみ操作可能です。
- 送信操作を行うタイミングに応じて、各セッション用リマインドメールが送信されます。
- 送信対象は「該当セッションの受検資格があり、受検を開始されていない方のみ」です。
- 送信対象者を選択しても、リマインドメールの送信条件を満たしていない場合は送信されません。
<団体テストの参加者にリマインドメールを送信する方法>
① 参加者全員に一括でリマインドメールを送信する
- 赤枠①をクリックします。
- 画面中央の水色枠内に "○○件すべてが選択されています。"と表示されるか、2ページ以上に渡る場合、右側に"すべての参加者○○件を選択する"と表示されるテキストをクリックし、このイベントに申込みをしているすべての参加者を選択します。
- 赤枠④の[一括操作]から [リマインドメールを送信] をクリックすると、参加者全員に一括でリマインドメールを送信できます。
② 複数の参加者を選択してリマインドメールを送信する
- 赤枠②にあるチェックボックスをクリックし、対象の参加者を選択します。
- 水色枠内の中央付近に"現在選択されている人数"が表示されます。(表示中のページでのみ選択することが可能です)
- 赤枠④の[一括操作]から[リマインドメールを送信] をクリックすると、選択した参加者に絞ってリマインドメールを送信することができます。
③ 個別の参加者にリマインドメールを送信する
- 赤枠③の3点リーダーの[リマインドメールを送信] をクリックすると、個別の参加者にリマインドメールを送信することができます。
<各種リマインドメール>
各種リマインドメールの文面につきましては、下記リンクよりご確認いただけます。